蘭陽女中行政人員安全自我檢查表暨個資保護檢查表(112下)113.04.30修訂
面對越趨嚴厲的資安法規及個資保護政策,為了避免同仁誤觸法網,請務必抽空完成檢查表,尤其是個資外洩事件罰的是「個人」非學校單位,以件計費(罰)不可不慎。
請檢查個人電腦、公用電腦及筆電,並於檢查結果欄位勾選是否完成,未完成必須接受資安教育直到改善為止,否則以校內資安法懲處。
序 | 檢查 項目 | 檢查 說明 | 檢查 結果 | 設定操作說明 |
1 | 已完成電腦系統帳號密碼設定 | 行政人員及非公用電腦均應設罝密碼。查看是否需要登入帳號,密碼是否為8碼以上。 | □是 □否 | Windows設定,找「帳戶」 |
2 | 完成螢幕保護密碼設定 | 電腦螢幕桌面逾時10分鐘內自動進入密碼保護。 | □是 □否 | Windows桌面按右鍵-個人化-鎖定畫面-右側-螢幕保護設定,等候設定10分鐘,勾選「繼續執行後顯示登入畫面」 |
3 | 無來路不明或未授權軟體 | 檢查程式:查看控制台->新增/移除程式或應用程式。如發現來路不明或未授權軟體,請立即移除。 | □是 □否 | 檢查新增移除程式。 如WinRAR為分享軟體(Share)請勿免費用,可改用7-zip免費自由軟體(亦需定期更新修補漏洞)。 |
4 | 已安裝防毒軟體 | 檢查電腦是否有安裝正版防毒軟體。使用外來檔案,應先掃毒,請勿任意移除或關閉防毒軟體。 | □是 □否 | 可安裝Windows內建之防毒軟體。 |
5 | 無eDonkey、BT等 P2P軟體及挖礦軟體 | 學校電腦應以行政及教學為主,不可安裝P2P軟體如:eDonkey、等名稱。挖礦軟體執行時會產生高熱,風扇狂轉現象。以上軟體亦容易暗藏木馬有駭程式。 | □是 □否 | 控制台->檢查新增移除程式 |
6 | WINDOWS系統漏洞修補更新、瀏覽器是否更新漏洞 | 軟體更新,修補漏洞,保持更新至最新狀態,勿自行關閉系統自動更新程式。瀏覽器需手動定期更新。 | □是 □否 | 設定-更新與安全性-Windows Update。 瀏覽器如chrome之關於說明中有更新選項。 |
7 | 無安裝遠端遙控軟體如AnyDesk、TeamViewer | 禁止校內電腦安裝受控遠端軟體,避免受駭客破解入侵。如業務需要務必跟填寫防火牆申請單由資訊組同意後方可開通。 | □是 □否 | 控制台->檢查新增移除程式 |
8 | 無閱覽不當之網站 | 禁止於上班時間閱覽不當之網路(如暴力、色情、賭博、駭客、惡意網站等)及瀏覽非公務用途網站,以避免內部頻寬壅塞以及電腦受到綁架。 | □是 □否 | |
9 | 無保存非業務所需之他人個資 | 清查自己電腦手機等設備,若有非業務所需資料須刪除,不該持有(如圖書館可持有學生年班號姓名資料,不該持有學生健康量表)。 | □是 □否 | 使用關鍵字查詢自己手機電腦資料夾與雲端資料夾等,如「保險、通訊錄、名冊…」等 |
已完成網站/公務系統帳號密碼設定 | 如學校公告系統、校務系統、公文系統、財務系統、人事系統、主計系統等管理帳號,是否密碼已加強改設8碼以上。 | □是 □否 | 業務人應熟悉所屬系統操作,若有重要資料請定時備份。 | |
11 | 資訊安全研習時數是否達成 | 依據資訊安全維護計畫,為增進全校教職同仁的資安意識,本機關之一般使用者及主管,每人每年接受3小時以上資訊安全教育訓練。 | □是 □否 | (1)請同仁用教育部moocs線上免費、e等公務園等網站研習 (2)研習時數證明pdf檔案請繳交google表單。 |
12 | 電子郵件傳輸安全 | 機敏性資料是否申請用教育雲mail.edu.tw信箱來傳遞,以及控管個資流通與保管責任 | □是 □否 | (1)請同仁自己登入教育雲信箱。 (2)並到google表單填報您的教育雲信箱。 |
13 | 社交演練電子郵件 | 國教署每年不定期至少2次email社交演練未上當受騙 | □是 □否 | 個人電腦與手機等收受email之軟體app設定取消預覽附件,避免點閱詐騙連結 |
14 | 資料備份 | 所屬業務重要資料定期備份,若受入侵可復原資料 | □是 □否 | |
15 | 資訊系統與廠商簽訂保密維護合約 | ◎此項目由資訊系統主要負責人填寫 | □是 □否 | (1)請填寫資訊系統名稱: (2)維護合約掃描pdf交給圖書館 |
16 | 資訊系統之廠商資安稽核 | ◎此項目由資訊系統主要負責人填寫 | □是 □否 | (1)請填寫資訊系統名稱: (2)稽核表請到學校網站子網資通安全下載 |
17 | 公用電腦平板維護管理 | ◎此項目由資訊設備管理單位填寫 | □是 □否 | 公用電腦、公用筆電、公用平板之作業系統漏洞防毒等更新維護 |
◎自我檢核受檢人簽名:
◎處室(單位)主管簽章:
◎檢核完成日期: 年 月 日
※113.05.20前請同仁務必完成自我檢查勾選,繳交給圖書館
※113.05.25~05.31蘭女資訊小組派資訊人員前往各處室抽驗